Avis de confidentialité

Dernière mise à jour : 1er juillet 2026

Chez Auris Hired, LLC (faisant affaire sous le nom GetHired, une société Auris Payroll), nous attachons de l'importance à la vie privée des utilisateurs, employeurs, chercheurs d'emploi, employés et autres personnes (collectivement ou individuellement, « vous » ou « Utilisateurs ») qui visitent et utilisent notre site Web, nos plateformes en ligne, nos applications mobiles et autres applications auxiliaires (collectivement, les « Services »). Aux fins du présent Avis de confidentialité, « GetHired », « nous », « notre » et « nos » font référence à Auris Hired, LLC (dba GetHired). Cet Avis de confidentialité décrit les types de Renseignements personnels que nous collectons et traitons sur nos Utilisateurs, les droits et les choix dont nos Utilisateurs peuvent disposer en ce qui concerne leurs Renseignements personnels et la façon dont nos Utilisateurs peuvent nous contacter au sujet de nos pratiques en matière de confidentialité.

Nos pratiques en matière de confidentialité et notre rôle à l'égard de vos renseignements personnels varient en fonction de la nature de notre relation avec vous.

• Clients : Nos clients sont des employeurs américains et canadiens (« Clients »), et nous fournissons des services logiciels pour soutenir nos Clients dans le recrutement et l’intégration des employés, les crédits d’impôt, la gestion des temps et des présences, ainsi que l’administration des avantages sociaux. Souvent, selon la nature des services qu’un Client achète, nous effectuons des divulgations supplémentaires à nos Clients concernant notre traitement de leurs Informations personnelles au moment de l’intégration ou avant celle-ci. Cet Avis de confidentialité doit être considéré comme un complément à toute divulgation supplémentaire qui vous est fournie lors de votre intégration en tant que Client.
• Employés des clients et demandeurs d'emploi : Bien que nous ayons une relation directe avec nos clients, notre relation avec les employés et demandeurs d'emploi de ces clients est plus indirecte. Nous traitons les Renseignements personnels relatifs à ces employés et demandeurs d'emploi pour le compte de nos Clients. En vertu des lois applicables sur la protection de la vie privée, GetHired serait considérée comme un sous-traitant ou un fournisseur de services pour les renseignements personnels des employés ou des demandeurs d'emploi.

Compte tenu des différents contextes dans lesquels nous recueillons, utilisons et divulguons des renseignements personnels, nous abordons séparément les catégories suivantes d'activités de traitement dans différentes sections du présent Avis de confidentialité : (1) notre traitement des Renseignements personnels relatifs aux Visiteurs du Site Web qui ne sont pas titulaires de compte, ce qui inclut les Utilisateurs qui visitent l'un des Services mais qui n'ont pas de compte associé ; (2) notre traitement des Renseignements personnels relatifs aux Utilisateurs de nos Plateformes de demande d'emploi, y compris les Utilisateurs qui ont un compte sur une plateforme de demande d'emploi ; et (3) notre traitement des renseignements personnels relatifs aux utilisateurs de nos plateformes liées à l'emploi postérieurement à la candidature, ce qui inclut les utilisateurs qui ont un compte pour les plateformes liées à l'embauche liées à l'intégration, aux crédits d'impôt, au temps et à la présence et à l'administration des avantages sociaux.

GetHired maintient des avis de confidentialité spécifiques pour ses propres candidats, employés et entrepreneurs par l'intermédiaire d'Auris Payroll. Si vous êtes un candidat à un emploi, un employé ou un entrepreneur de GetHired et avez besoin d'une copie de la déclaration de confidentialité applicable, veuillez nous contacter à l'adresse privacy@auris.io.

Veuillez lire attentivement la présente Déclaration de confidentialité. En vous inscrivant, en accédant, en naviguant ou en utilisant les Services, vous reconnaissez avoir lu, compris et accepté les pratiques décrites dans le présent Avis de confidentialité. Cet Avis de confidentialité est incorporé dans les Conditions d'utilisation de GetHired et est soumis à celles-ci. Votre utilisation des Services et de tout renseignement personnel fourni ou recueilli par l'intermédiaire des Services sont soumis en tout temps au présent Avis de confidentialité et aux Conditions d'utilisation. Si vous avez des questions, vous pouvez nous contacter par courriel à privacy@auris.io ou par les méthodes indiquées dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

1. Types de renseignements personnels que nous recueillons

Aux fins du présent Avis de confidentialité, les « renseignements personnels » désignent les renseignements qui identifient ou se rapportent à une personne identifiable. Nous collectons les Renseignements personnels vous concernant lorsque vous créez un compte dans Services, vous connectez aux Services, visitez notre site Web ou utilisez autrement les fonctionnalités des Services. Si vous êtes un employé ou un candidat à un emploi chez l'un de nos Clients, nous pouvons également traiter des Renseignements personnels pour le compte du Client. Lorsque nous nous appuyons sur votre consentement comme base juridique pour notre traitement des Informations personnelles, vous pouvez retirer votre consentement comme indiqué dans les Services, ou en nous contactant à l'aide des informations figurant dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous.

Par le biais de nos Services, et sous réserve de votre consentement si la loi l'exige, nous pouvons collecter et traiter les catégories suivantes de Renseignements personnels :

(a). Visiteurs du site Web qui ne sont pas titulaires de compte

• Informations d'identification de base, y compris votre nom complet, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone ou autres identifiants similaires.
• Informations sur l'appareil et autres identificateurs uniques, y compris les identificateurs d'appareil, l'adresse IP (protocole Internet), les cookies ou les identificateurs uniques similaires.
• Activité Internet ou autre réseau, y compris l'historique de navigation ou de recherche et les informations concernant vos interactions avec nos Services.
• Données de géolocalisation, dans la mesure où elles peuvent être déduites de vos Informations d'identification de base ou des Informations sur votre appareil et autres identificateurs uniques.
• Informations commerciales, y compris des informations sur les paiements effectués à votre attention ou par vous, des détails concernant les services auxquels vous êtes abonné(e) dans le cadre des Services, la manière dont vous utilisez les Services, ainsi que vos préférences concernant les produits et services connexes susceptibles de vous intéresser (voir la section « Gestion de vos préférences » ci-dessous).
• Informations professionnelles et liées à l'emploi, y compris votre rôle ou statut au sein de l'organisation à laquelle vous êtes affilié.
• Informations que vous fournissez, y compris vos communications avec nous, le contenu généré par les utilisateurs, les recherches d'emploi, les recherches de candidats, les candidatures, les commentaires et réponses aux sondages, et tout autre contenu que vous fournissez (par exemple, si vous signalez un problème avec nos Services).
• Informations audio et visuelles, y compris des photographies, images, vidéos et enregistrements de votre voix (par exemple, lorsque nous enregistrons des appels ou des vidéos à des fins d'assurance qualité ou d'autres activités commerciales).
• Les inférences tirées de l'une quelconque des informations mentionnées ci-dessus ou créées sur la base de celles-ci.

(b). Utilisateurs des plateformes de demande d'emploi

• Informations d'identification de base, y compris votre nom complet, adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone (domicile et/ou portable), date de naissance, nom d'utilisateur ou autres identifiants similaires.
• Identifiants émis par le gouvernement, y compris votre numéro de permis de conduire, votre numéro de sécurité sociale ou d'autres identifiants gouvernementaux similaires.
• Données démographiques, y compris les renseignements sur le service militaire (c.-à-d. si vous êtes un ancien combattant protégé, la branche militaire dans laquelle vous avez servi, la spécialité militaire, le type de démobilisation, la date de démobilisation), l'âge, le sexe, la race, l'origine ethnique et la citoyenneté.
• Informations sur l'appareil et autres identificateurs uniques, y compris l'identificateur de l'appareil, l'adresse IP (protocole Internet), les cookies ou les identificateurs uniques similaires.
• Activité Internet ou autre réseau, y compris l'historique de navigation ou de recherche et les informations concernant vos interactions avec nos Services.
• Données de géolocalisation, dans la mesure où elles peuvent être déduites de vos Informations d'identification de base ou des Informations sur votre appareil et autres identificateurs uniques.
• Informations commerciales, y compris des informations sur les paiements effectués à votre attention ou par vous, des détails concernant les services auxquels vous êtes abonné(e) dans le cadre des Services, la manière dont vous utilisez les Services, ainsi que vos préférences concernant les produits et services connexes susceptibles de vous intéresser (voir la section « Gestion de vos préférences » ci-dessous).
• Informations professionnelles et liées à l'emploi, y compris votre statut professionnel, date de début/fin d'emploi, titre du poste, type d'emploi, lieux de travail, groupe de sociétés, informations sur la rémunération, informations sur le superviseur, types et taux de rémunération, heures de travail, salaire de base, lieu de travail et adresse, Catégorie d'emploi EEO, renseignements sur la lettre d'offre, antécédents professionnels, renseignements sur le régime de santé, renseignements sur l'admissibilité à un emploi gouvernemental et renseignements sur l'admissibilité au crédit d'impôt pour les possibilités de travail (WOTC) (c.-à-d. participation au programme d'aide temporaire pour les familles nécessiteuses (TANF), participation au programme d'aide nutritionnelle supplémentaire (SNAP), statut d'ancien combattant, statut de réadaptation, condamnation pour crime grave, réception de prestations de revenu supplémentaire de sécurité (SSI)).
• Informations sur l'éducation, y compris le nom et l'adresse de l'école secondaire, le nom et l'adresse de l'université, le nombre d'années d'études supérieures, les diplômes obtenus, le nom et l'adresse de l'école supérieure, les diplômes obtenus, les certifications obtenues et les lieux (état de délivrance), la date de délivrance, la date d'expiration et d'autres informations similaires sur l'éducation.
• Informations que vous fournissez, y compris vos communications avec nous, informations de profil, contenu généré par les utilisateurs, recherches d'emploi, recherches de candidats, candidatures, commentaires et réponses à des sondages, et tout autre contenu que vous fournissez (par exemple, si vous signalez un problème avec nos Services).
• Informations audio et visuelles, y compris des photographies, images, vidéos et enregistrements de votre voix (par exemple, lorsque nous enregistrons des appels ou des vidéos à des fins d'assurance qualité ou d'autres activités commerciales).
• Les inférences tirées de l'une quelconque des informations mentionnées ci-dessus ou créées sur la base de celles-ci.

(c). Utilisateurs de plateformes liées à l'emploi utilisées après le dépôt d'une candidature (y compris Intégration, crédits d'impôt, temps de présence et administration des avantages sociaux)

• Informations d'identification de base, y compris votre nom complet, les autres noms utilisés (c.-à-d. nom de jeune fille), adresse postale, adresse électronique, numéro de téléphone (domicile et/ou portable), date de naissance, caractéristiques ou description, profil de réseau social, signature, nom d'utilisateur, numéro d'identification d'employé (ID) ou autres identifiants similaires.
• Identifiants émis par le gouvernement, y compris votre numéro de permis de conduire, votre numéro de sécurité sociale, votre numéro de passeport, votre numéro de visa de travail, votre numéro de plaque d'immatriculation ou tout autre identifiant gouvernemental similaire.
• Données démographiques, y compris les renseignements sur le service militaire (c.-à-d. si vous êtes un ancien combattant protégé, branche militaire dans laquelle vous avez servi, spécialité militaire, type de décharge, date de décharge), âge, sexe, race, origine ethnique, citoyenneté, état matrimonial, consommation de tabac et langue principale et autres langues parlées.
• Données de relation, y compris les coordonnées d'urgence (nom, numéro de téléphone, parenté) et les renseignements sur les personnes à charge (nom, date de naissance, numéro de sécurité sociale, statut d'étudiant, adresse, statut d'invalidité).
• Informations sur l'appareil et autres identificateurs uniques, y compris l'identificateur de l'appareil, l'adresse IP (protocole Internet), les cookies ou les identificateurs uniques similaires.
• Activité Internet ou autre réseau, y compris l'historique de navigation ou de recherche et les informations concernant vos interactions avec nos Services.
• Données de géolocalisation, y compris les informations qui nous permettent de déterminer votre emplacement précis, par exemple si vous fournissez manuellement des informations de localisation précises ou si vous permettez à votre appareil de nous envoyer des informations de localisation précises.
• Informations de paiement, y compris numéros de carte de crédit ou de débit et informations sur la paie (c'est-à-dire informations sur la rémunération et informations bancaires, y compris : numéro d'acheminement, numéro de compte, nom de compte, type de compte, nom de banque, adresse bancaire, pourcentage de dépôt, montant du dépôt, documents bancaires (tels que chèques annulés, lettres de banque)).
• Informations commerciales, y compris des informations sur les paiements effectués à votre attention ou par vous, des détails concernant les services auxquels vous êtes abonné(e) dans le cadre des Services, la manière dont vous utilisez les Services, ainsi que vos préférences concernant les produits et services connexes susceptibles de vous intéresser (voir la section « Gestion de vos préférences » ci-dessous).
• Informations professionnelles et liées à l'emploi, y compris votre statut professionnel, date de début/fin d'emploi, titre du poste, type d'emploi, lieux de travail, groupe de sociétés, informations sur la rémunération, informations sur le superviseur, types et taux de rémunération, heures de travail, salaire de base, lieu de travail et adresse, Catégorie d'emploi EEO, renseignements sur la lettre d'offre, antécédents professionnels, renseignements fiscaux (c.-à-d. statut de déclaration, nombre de personnes à charge, montant de la retenue et personnes à charge), renseignements sur le régime de santé, renseignements sur l'admissibilité à un emploi gouvernemental et renseignements sur l'admissibilité au WOTC (c.-à-d. participation au programme TANF, participation au programme SNAP, statut d'ancien combattant, statut de réadaptation, condamnation pour crime grave, réception de prestations SSI).
• Informations sur l'éducation, nom et adresse de l'école secondaire, nom et adresse de l'université, nombre d'années d'études universitaires terminées, diplômes obtenus, nom et adresse de l'école d'études supérieures, diplômes obtenus, certifications obtenues et lieux (état de délivrance), date de délivrance, date d'expiration et autres informations similaires sur l'éducation.
• Identifiants biométriques, tels que la géométrie faciale et les lectures d'empreintes digitales, mais uniquement si le Client pour le compte duquel nous traitons les données des employés a demandé l'utilisation d'une solution gérée par GetHired qui utilise ces fonctionnalités, auquel cas le Client est responsable de vous fournir tout avis supplémentaire requis par la loi.
• Informations que vous fournissez, y compris vos communications avec nous, informations de profil, contenu généré par les utilisateurs, recherches d'emploi, recherches de candidats, candidatures, commentaires et réponses à des sondages, et tout autre contenu que vous fournissez (par exemple, si vous signalez un problème avec nos Services).
• Informations audio et visuelles, y compris des photographies, images, vidéos et enregistrements de votre voix (par exemple, lorsque nous enregistrons des appels ou des vidéos à des fins d'assurance qualité ou d'autres activités commerciales).
• Les inférences tirées de l'une quelconque des informations mentionnées ci-dessus ou créées sur la base de celles-ci.

2. Sources des renseignements personnels

Informations que vous nous fournissez : Nous collectons les Renseignements personnels que vous nous fournissez lorsque vous créez un compte avec nous, utilisez nos Services ou communiquez avec nous. Par exemple, si vous créez un compte en ligne chez nous, nous pouvons vous demander votre nom, vos coordonnées et des informations commerciales. La fourniture de renseignements personnels est volontaire et vous pouvez toujours choisir de ne pas fournir certains renseignements, mais vous risquez alors de ne pas pouvoir profiter de certains services ou de participer à ceux-ci.

Informations recueillies auprès de tiers : Nous pouvons collecter des informations vous concernant auprès de tiers dans le cadre de la fourniture de nos Services. Par exemple, nous pouvons recueillir des renseignements personnels auprès de votre employeur ou employeur potentiel, des réseaux de médias sociaux pour lesquels vous avez approuvé notre accès aux informations, des fournisseurs de services, des clients de GetHired et des revendeurs GetHired et des annonceurs.

Informations collectées par le biais de la technologie : lorsque vous visitez nos Services ou interagissez avec un courriel que nous vous envoyons, nous pouvons collecter automatiquement certaines informations, telles que votre compte ou l'identifiant de votre appareil, et des informations d'utilisation, telles que les pages que vous visitez, les informations sur les liens sur lesquels vous cliquez, les types de contenu avec lesquels vous interagissez, la fréquence et la durée de vos activités, ainsi que d'autres informations sur la façon dont vous utilisez nos Services. Vous avez la possibilité d'exprimer vos préférences concernant certaines des façons dont nous collectons des informations par le biais de la technologie dans certains de nos services (voir « Cookies et autres technologies de suivi » pour plus d'informations).

3. Utilisation des renseignements personnels que nous recueillons

Sous réserve de votre consentement si la loi l'exige, GetHired peut utiliser vos renseignements personnels à des fins professionnelles et commerciales décrites ci-dessous.

(a). Visiteurs du site Web qui ne sont pas titulaires de compte

• Exploiter, maintenir, réparer, superviser, administrer, développer et améliorer les Services, y compris surveiller et analyser l'efficacité du contenu des Services, les données d'utilisation agrégées et toute autre utilisation des Services.
• Pour vous contacter au sujet des Services, des messages promotionnels et des demandes de renseignements liées à l'emploi via les Services (voir « Gestion de vos préférences » ci-dessous).
• Pour des communications administratives, telles que vous informer des mises à jour du Service.
• Résoudre les problèmes de violation du droit d'auteur ou de diffamation.
• Vous fournir une expérience personnalisée et conviviale lorsque vous naviguez sur les Services.
• Promouvoir et commercialiser les Services auprès de vous.
• Mener des recherches sur les données démographiques, les intérêts, les préférences, l'utilisation et le comportement des Utilisateurs en fonction des informations fournies lors de l'utilisation de nos Services.
• Anonymiser et agréger les informations à des fins d'analyse et de reporting (voir « Anonymisation et agrégation des données » ci-dessous).
• Pour mener nos activités et à d'autres fins commerciales générales.
• Effectuer des audits et permettre la tenue et l'administration des dossiers internes.
• Répondre aux demandes des forces de l'ordre, aux ordonnances judiciaires et aux procédures judiciaires.
• Remplir nos obligations légales et contractuelles et faire respecter nos droits, notamment authentifier l'utilisation, détecter une utilisation frauduleuse potentielle et maintenir autrement la sécurité des Services et la sécurité des Utilisateurs.
• Pour se conformer aux lois et/ou réglementations applicables et dans la mesure requise ou autorisée par les lois et/ou réglementations applicables.

(b). Plateformes de demande d'emploi

• Traiter ou conserver des renseignements personnels pour le compte d'un employeur recruteur ou d'un site Web d'offres d'emploi qui a fourni les renseignements personnels ou nous a demandé de recueillir ou de traiter les renseignements personnels, et conformément au contrat écrit de services conclu avec le client.
• Retenir et employer un autre fournisseur de services en tant que sous-traitant.
• Pour notre usage interne afin de construire, réparer ou améliorer la qualité de nos Services.
• Détecter et répondre aux incidents de sécurité des données ou protéger contre les activités frauduleuses ou illégales.
• Se conformer aux lois fédérales, étatiques ou locales, se conformer à une enquête, une investigation, une assignation à témoigner ou une citation à comparaître au civil, au criminel ou réglementaire émanant d'autorités fédérales, étatiques ou locales, coopérer avec les organismes chargés de l'application de la loi concernant une conduite ou une activité que l'entreprise, le fournisseur de services ou le tiers croit raisonnablement et de bonne foi pourrait enfreindre la loi fédérale, étatique ou locale, ou exercer ou défendre des droits ou des réclamations légales.
• Pour se conformer aux lois et/ou réglementations applicables et dans la mesure requise ou autorisée par les lois et/ou réglementations applicables.

(c). Plateformes post-candidature liées à l'emploi (y compris Intégration, crédits d'impôt, temps de présence et administration des avantages sociaux)

• Traiter ou conserver les renseignements personnels pour le compte de votre employeur qui a fourni les renseignements personnels ou nous a demandé de recueillir les renseignements personnels, et conformément au contrat écrit de services conclu avec le client.
• Retenir et employer un autre fournisseur de services en tant que sous-traitant.
• Pour notre usage interne afin de construire, réparer ou améliorer la qualité de nos Services.
• Détecter et répondre aux incidents de sécurité des données ou protéger contre les activités frauduleuses ou illégales.
• Se conformer aux lois fédérales, étatiques ou locales, se conformer à une enquête, une investigation, une assignation à témoigner ou une citation à comparaître au civil, au criminel ou réglementaire émanant d'autorités fédérales, étatiques ou locales, coopérer avec les organismes chargés de l'application de la loi concernant une conduite ou une activité que l'entreprise, le fournisseur de services ou le tiers croit raisonnablement et de bonne foi pourrait enfreindre la loi fédérale, étatique ou locale, ou exercer ou défendre des droits ou des réclamations légales.
• Pour se conformer aux lois et/ou réglementations applicables et dans la mesure requise ou autorisée par les lois et/ou réglementations applicables.

4. Comment nous divulguons les renseignements personnels que nous recueillons

Nous pouvons divulguer des renseignements personnels vous concernant de la manière et aux fins décrites ci-dessous :

• À des fins commerciales. Nous pouvons divulguer des Renseignements personnels à des sociétés affiliées, des clients de GetHired ou d'un revendeur GetHired, des partenaires de distribution, des fournisseurs et des fournisseurs de services, y compris, mais sans s'y limiter, nos partenaires d'hébergement et de stockage de données, nos fournisseurs de services d'hébergement de sites Web, de maintenance et de sécurité ; fournisseurs d'analyse de données ; fournisseurs de services technologiques et de support ; fournisseurs de traitement des commandes ; fournisseurs de gestion de la relation client ; sociétés de traitement de CV ; sociétés de vérification des antécédents ; les fournisseurs de gestion des médias sociaux pour nous permettre de gérer et d'analyser notre contenu de médias sociaux de marque (y compris les tags, mentions, publications, commentaires et messages directs) ; et les fournisseurs d'infrastructure informatique et de support. Nous pouvons également divulguer des Renseignements personnels à des conseillers professionnels, tels que des auditeurs, des cabinets d'avocats et des cabinets comptables.
• Sous votre direction ou avec votre consentement. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à des entités non affiliées si vous nous le demandez ou nous en donnez l'instruction. Cela inclut votre utilisation des widgets de médias sociaux sur nos Services.
• Avec des sociétés affiliées au sein de notre groupe d'entreprises. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels à toute société affiliée au sein de notre groupe de sociétés (voir « Notre relation avec les sociétés affiliées » ci-dessous).
• Avec les clients. Nous pouvons divulguer des Renseignements personnels à nos Clients (c-à-d. employeurs ou site Web d'offres d'emploi) si vous êtes affilié à un ou plusieurs de nos Clients.
• Respect de la loi. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels pour nous conformer à la loi applicable et à toutes les obligations qui en découlent, y compris pour répondre aux demandes des forces de l'ordre, aux ordonnances judiciaires, aux citations à comparaître, aux mandats et aux demandes de renseignements réglementaires.
• Pour exécuter les obligations contractuelles. Nous pouvons divulguer certaines catégories de renseignements personnels à des entités non affiliées afin de remplir nos obligations contractuelles et faciliter la fourniture des services.
• Dans le cadre d'une transaction. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels dans le cadre de toute réorganisation, fusion, vente, coentreprise, cession, transfert ou autre disposition proposée ou réelle de tout ou partie de nos actifs ou actions (y compris dans le cadre de toute faillite ou procédure similaire).
• Pour d'autres raisons commerciales. Nous pouvons divulguer des renseignements personnels pour faire respecter les conditions d'utilisation de GetHired applicables ; pour protéger GetHired contre les utilisations frauduleuses, abusives ou illégales ; pour enquêter et nous défendre contre des réclamations ou allégations de tiers ; pour protéger les droits, la propriété, la sécurité des Services et de nos utilisateurs.

(a). Visiteurs du site Web qui ne sont pas titulaires de compte

GetHired peut divulguer des renseignements personnels aux catégories suivantes de destinataires à des fins commerciales ou professionnelles :

(b). Plateformes de demande d'emploi

Veuillez consulter la section 3(b).

GetHired peut divulguer des renseignements personnels aux catégories suivantes de destinataires à des fins commerciales ou professionnelles :

Les Services peuvent vous permettre de participer à certains programmes conçus pour vous mettre en valeur en tant que demandeur d'emploi vedette et/ou votre Profil (tel que défini dans les Conditions d'utilisation) en tant que Profil vedette. Si vous choisissez de participer à un tel programme, GetHired peut publier et/ou distribuer votre Profil ou toute information personnelle contenue dans votre Profil à d'autres utilisateurs dans le cadre de ce programme. Toutefois, vous conservez la possibilité de retirer votre participation à un tel programme à tout moment.

Lorsque vous créez ou publiez un CV sur les Services ou soumettez un CV par l'intermédiaire des Services en réponse à une offre d'emploi, ce CV est stocké dans notre base de données de CV consultable aux États-Unis. Vous pouvez contrôler le statut de votre CV en le définissant sur privé ou public, comme décrit ci-dessous.

• Privé. Si vous définissez votre CV comme privé, il ne pourra pas faire l'objet de recherches par les employeurs potentiels ou par d'autres personnes ayant accès à notre base de données de CV. Vous pouvez toujours utiliser votre curriculum vitae pour postuler en ligne à une offre d'emploi. Si vous postulez en ligne à une offre d'emploi, votre CV sera transféré à l'employeur concerné, qui pourra conserver une copie de votre CV ou la distribuer à des tiers. Nous ne pouvons pas contrôler leur utilisation ou leur conservation des renseignements contenus dans votre CV.
• Public. Si vous autorisez la recherche de votre CV sans le rendre privé, tous les utilisateurs ayant accès à notre base de données de CV consultables (ou à des copies de celle-ci) auront accès à votre CV. Si vous souhaitez que vos coordonnées restent confidentielles, votre CV sera accessible aux employeurs potentiels, mais nous masquerons vos coordonnées. Vous devez également supprimer vos coordonnées de tout CV que vous publiez sur les Services. Si vous utilisez un CV confidentiel pour postuler à un emploi en ligne, l'employeur auquel vous envoyez votre CV pourra consulter vos coordonnées afin de vous contacter au sujet de votre candidature.

Les employeurs ou autres utilisateurs ayant accès à notre base de données de CV consultable peuvent être situés dans des pays dont la législation sur la protection des données peut ne pas être équivalente à celle de votre pays de résidence. En rendant votre CV consultable, vous consentez expressément à un tel accès.

Nous ne pouvons pas contrôler l'utilisation des CV par des tiers qui y accèdent (ou en font des copies) lorsqu'ils sont dans notre base de données consultable.

(c). Plateformes post-candidature liées à l'emploi (y compris Intégration, crédits d'impôt, temps de présence et administration des avantages sociaux)

Veuillez consulter la section 3(c).

GetHired peut divulguer des renseignements personnels aux catégories suivantes de destinataires à des fins commerciales ou professionnelles :

5. Notre relation avec les sociétés affiliées

Sous réserve de votre consentement si la loi applicable l'exige, nous pouvons désigner une société affiliée pour traiter les Renseignements personnels dans le rôle de fournisseur de services. Dans la plupart des cas, nous demeurons responsables du traitement des Renseignements personnels par cette société conformément aux lois applicables en matière de confidentialité des données. Étant donné que nos sociétés affiliées sont situées dans le monde entier, les Renseignements personnels peuvent être transférés et stockés aux États-Unis ou dans un pays autre que votre pays de résidence, qui peut être soumis à des normes de protection des données différentes de celles de votre pays de résidence. Nous prenons les mesures appropriées pour transférer des renseignements personnels conformément à la loi applicable, telles que le transfert de Renseignements personnels vers des pays reconnus comme offrant un niveau adéquat de protection juridique ou dans lesquels d'autres arrangements adéquats sont en place pour protéger vos droits à la vie privée.

6. Caractéristiques sociales

Certaines fonctionnalités des Services vous permettent d'initier des interactions entre les Services et des services ou plateformes tiers, tels que les réseaux sociaux (« Fonctionnalités sociales »). Les Fonctionnalités sociales comprennent des fonctionnalités qui vous permettent de cliquer et d'accéder aux pages de GetHired sur certaines plateformes tierces, telles que Facebook, Twitter et LinkedIn, le cas échéant, et de là d'« aimer » ou de « partager » notre contenu sur ces plateformes. L'utilisation des fonctionnalités sociales peut entraîner la collecte et/ou l'utilisation de vos données par un tiers. Si vous utilisez des fonctionnalités sociales ou des services tiers similaires, les informations que vous publiez ou rendez accessibles peuvent être affichées publiquement par le service tiers que vous utilisez. GetHired et le tiers peuvent avoir accès à des informations vous concernant et à votre utilisation des Services et du service tiers.

7. Anonymisation et agrégation des données

Sous réserve de votre consentement si la loi l'exige, nous pouvons anonymiser ou agréger vos renseignements personnels afin que vous ne puissiez pas être identifié ou identifiable à partir de ceux-ci, afin d'utiliser les données anonymisées ou agrégées, par exemple, pour l'analyse statistique et l'administration, y compris l'analyse des tendances, pour effectuer des travaux actuariels, pour adapter les produits et services et pour effectuer des évaluations des risques et des analyses des coûts et des frais liés à nos produits et services. Nous pouvons divulguer des données anonymisées ou agrégées à nos sociétés affiliées internationales et à d'autres tiers. La présente Déclaration de confidentialité ne limite pas l'utilisation ou la divulgation par GetHired de toute information anonymisée ou agrégée. Lorsque nous conservons ou utilisons des informations anonymisées, nous continuerons à conserver et à utiliser les informations anonymisées uniquement de manière anonymisée et nous ne tenterons pas de les réidentifier.

8. Cookies et autres technologies de suivi

Nous utilisons des cookies et d'autres technologies de suivi similaires pour nous aider à recueillir des informations sur votre utilisation de nos Services. Les cookies peuvent également nous aider à exploiter nos Services plus efficacement, à nous souvenir de vous lors de vos visites futures et à améliorer votre expérience utilisateur en fournissant des outils en temps réel, notamment des guides d'utilisation et des chatbots. Nous recueillons également des informations statistiques sur l'utilisation de nos Services afin d'améliorer continuellement leur conception et leurs fonctionnalités, de comprendre comment ils sont utilisés et de nous aider à résoudre les questions les concernant. Les cookies et technologies de suivi que nous pouvons utiliser sur les Services entrent dans les catégories suivantes :

Strictement nécessaires. Ces cookies sont nécessaires au bon fonctionnement du site et ne peuvent pas être désactivés dans nos systèmes. Ils ne sont généralement définis qu'en réponse à des actions que vous effectuez, telles que la connexion ou le remplissage de formulaires. Vous pouvez configurer votre navigateur pour qu'il bloque ou vous avertisse de ces cookies, mais leur blocage peut entraver la fonctionnalité des Services.

Performance. Ces cookies nous permettent de compter les visites et les sources de trafic afin de mesurer et d'améliorer les performances de nos Services. Ils nous aident à savoir quelles pages sont les plus et les moins populaires et à voir comment les visiteurs se déplacent dans les Services. Toutes les informations collectées par ces cookies sont agrégées. Si vous n'autorisez pas ces cookies, nous ne saurons pas quand vous avez visité nos Services et nous ne pourrons pas surveiller leurs performances.

Fonctionnalité. Ces cookies permettent aux Services de fournir des fonctionnalités et une personnalisation améliorées. Ils peuvent être définis par nous ou par des fournisseurs tiers dont nous avons ajouté les services à nos pages. Si vous n'autorisez pas ces cookies, certains de ces Services risquent de ne pas fonctionner correctement.

Ciblage. Ces cookies peuvent être définis via nos Services par nos partenaires publicitaires. Ils peuvent être utilisés par ces sociétés pour établir un profil de vos centres d'intérêt et vous montrer des publicités pertinentes sur d'autres sites. Ils sont basés sur l'identification unique de votre navigateur et de votre appareil Internet. Si vous n'autorisez pas ces cookies, vous verrez moins de publicité ciblée.

Comment supprimer ou bloquer les cookies et autres technologies de suivi

Nous respectons les normes énoncées dans le présent Avis de confidentialité et ne surveillons ni ne répondons actuellement aux signaux « Do-Not-Track » (Ne pas me suivre) des navigateurs. Si vous ne souhaitez pas que des informations soient collectées par l'utilisation de cookies, vous pouvez utiliser la bannière ou l'icône Paramètres des cookies sur le Site pour effectuer des sélections concernant l'utilisation des cookies. En outre, la plupart des navigateurs vous permettent de refuser automatiquement les cookies ou de choisir de refuser ou d'accepter un cookie (ou des cookies) particulier provenant d'un site Web particulier. Vous pouvez également vous référer à https://tools.google.com/dlpage/gaoptout/. Toutefois, si vous n'acceptez pas les cookies, vous risquez de rencontrer certains inconvénients lors de l'utilisation de nos services. Vous ne recevrez peut-être pas non plus de publicité de notre part correspondant à vos intérêts et à vos besoins. En outre, certains navigateurs et extensions de navigateur prennent en charge le Global Privacy Control (« GPC »), qui peut envoyer un signal aux sites Web que vous visitez, indiquant votre choix de désactiver certains types de traitement des données.

9. Vos droits légaux

(a). Visiteurs du site Web qui ne sont pas titulaires de compte

Sous réserve de certaines exceptions, et dans certains cas en fonction de l'activité de traitement que nous entreprenons, vous pouvez avoir le droit de :

• Savoir si nous traitons des Renseignements personnels vous concernant ;
• Savoir comment les renseignements personnels vous concernant sont utilisés ;
• accéder, demander et recevoir les renseignements personnels que nous avons recueillis de manière portable ;
• S’opposer à la vente, au « partage » ou à l’utilisation de vos informations personnelles pour certaines activités de profilage ;
• Demander que nous corrigions les inexactitudes dans les renseignements personnels vous concernant ; et
• Demander que nous supprimions des renseignements personnels vous concernant.

Vous pouvez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous pour obtenir des informations supplémentaires sur la façon d'exercer vos droits. En outre, si vous résidez en Californie ou dans une autre juridiction ayant des lois similaires, veuillez consulter la section « Informations spécifiques à la région » ci-dessous pour plus de détails sur la façon d'exercer vos droits à la protection de la vie privée.

(b). Plateformes de demande d'emploi

Si vous êtes un demandeur d'emploi ou un autre utilisateur d'une plate-forme de demande d'emploi, veuillez contacter directement le Client (c'est-à-dire l'employeur recruteur et/ou le site Web d'affichage d'emploi) et consulter les politiques de confidentialité du Client pour plus d'informations sur vos droits individuels et la manière de les exercer. Si vous êtes un Client utilisant des plateformes de candidature pour recruter des employés, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous pour obtenir des informations supplémentaires sur la façon d'exercer vos droits.

(c). Plateformes post-candidature liées à l'emploi (y compris Intégration, crédits d'impôt, temps de présence et administration des avantages sociaux)

Si vous êtes un employé utilisant les plateformes liées à l'emploi, veuillez contacter le Client (c'est-à-dire votre employeur) et consulter sa politique de confidentialité pour plus d'informations sur vos droits individuels et la façon de les exercer. Si vous êtes un Client qui utilise les plateformes liées à l'emploi pour gérer l'intégration de vos employés, les crédits d'impôt, les heures et les présences et l'administration des avantages sociaux, vous pouvez nous contacter en utilisant les informations figurant dans la section « Comment nous contacter » ci-dessous pour obtenir des informations supplémentaires sur la façon d'exercer vos droits.

10. Sécurité et conservation des données

GetHired met en place certaines mesures de protection physiques, administratives et techniques visant à protéger les Informations personnelles que vous fournissez via les Services contre les risques de destruction, perte, altération, accès, divulgation ou utilisation accidentels, illégaux ou non autorisés.

Toute tentative soupçonnée de violation de nos politiques et procédures, ou de tout type d'action non autorisée impliquant nos systèmes d'information, est considérée comme une activité criminelle potentielle. Les méfaits informatiques suspectés peuvent être signalés aux autorités compétentes. Veuillez noter que les communications sur Internet, telles que les courriels, ne sont pas sécurisées. Nous nous efforçons de protéger les Renseignements personnels qui nous sont transmis par le biais de nos Services conformément à nos obligations en vertu des lois et règlements applicables. Cependant, comme tous les opérateurs de sites Web, nous ne pouvons garantir la sécurité des données transmises via Internet.

Nous conservons les renseignements personnels que nous recueillons pendant différentes périodes selon leur nature et la façon dont nous les utilisons, mais seulement aussi longtemps que nécessaire pour remplir les objectifs commerciaux légitimes ou juridiques pour lesquels nous les avons recueillis. Les critères utilisés pour déterminer nos périodes de conservation sont les suivants :

• La durée pendant laquelle nous entretenons une relation continue avec vous et vous fournissons des Services, par exemple, aussi longtemps que vous avez un compte chez nous ou que vous continuez à utiliser nos Services, et la durée ultérieure pendant laquelle nous pourrions avoir un besoin légitime de consulter des renseignements personnels pour résoudre les problèmes qui pourraient survenir ;
• S'il existe une obligation contractuelle à laquelle nous sommes soumis, par exemple, nos contrats avec nos Clients peuvent spécifier une certaine période pendant laquelle nous sommes tenus de conserver les informations au nom de nos Clients ;
• S'il existe une obligation légale à laquelle nous sommes soumis, par exemple, certaines lois nous obligent à conserver des enregistrements de vos transactions pendant une certaine période avant de pouvoir les supprimer ; et
• Si la conservation est recommandée compte tenu de notre situation juridique, par exemple en ce qui concerne les délais de prescription applicables, les litiges ou les enquêtes réglementaires.

11. Données de connexion et votre responsabilité

Sous réserve de votre consentement si la loi l'exige, nous recueillerons et traiterons les Renseignements personnels nécessaires pour configurer et gérer vos identifiants de connexion à nos Services. Nous utilisons des « cookies » pour « mémoriser » l'ordinateur ou tout autre appareil que vous utilisez pour accéder à nos Services (voir « Cookies et autres technologies de suivi » ci-dessus). Veuillez noter que si nous communiquons avec vous, nous ne vous demanderons jamais votre mot de passe dans un courriel, un message ou un appel téléphonique non sollicité. Si vous choisissez d'utiliser la fonction de connexion disponible sur nos Services, vous devez respecter les procédures de sécurité que nous établissons dans toute documentation que nous vous fournissons dans le cadre du processus. Vous êtes responsable de la confidentialité de votre mot de passe et de la protection de la confidentialité des informations de votre compte.

12. Gestion de vos préférences

Sous réserve de votre consentement si la loi applicable l'exige, nous pouvons utiliser des renseignements personnels pour vous fournir des informations de marketing direct sur nos produits et services, ainsi que sur ceux de nos sociétés affiliées internationales et de tiers. Notre marketing direct peut se faire par courrier électronique, téléphone, courrier ou SMS ou toute autre méthode qui pourrait devenir pertinente.

Nous prendrons des mesures pour nous assurer que tout marketing direct de notre part envoyé par voie électronique vous fournira un moyen simple d'arrêter toute communication ultérieure, conformément à la loi applicable. Par exemple, dans les courriels, nous pouvons vous fournir un lien de désabonnement ou une adresse électronique à laquelle vous pouvez envoyer une demande de désabonnement. En outre, si nous avons besoin de votre consentement pour des communications de marketing direct en vertu de la loi applicable, et si vous donnez votre consentement, vous pourrez changer d'avis à tout moment. Veuillez noter que si vous choisissez de ne plus recevoir de communications marketing de notre part, nous pouvons tout de même vous envoyer des messages administratifs, transactionnels ou d'information, dont vous ne pouvez pas vous désinscrire.

13. Enfants

Nos Services ne sont pas destinés aux enfants ou destinés à être utilisés par des enfants de moins de 16 ans. Nous ne sollicitons ni n'acceptons sciemment de renseignements personnels de personnes de moins de 16 ans. Si vous avez moins de 16 ans, n'utilisez pas et ne fournissez pas de renseignements sur les Services ou par l'intermédiaire de leurs fonctionnalités.

14. Liens externes

Nous pouvons fournir des liens sur nos Services vers d'autres sites Web ou services tiers qui ne sont pas sous notre contrôle. Nous n’approuvons pas et ne fournissons aucune garantie de quelque nature que ce soit concernant le contenu présent sur ces sites ou services tiers, ni concernant les produits et services qu’ils proposent. Nous ne faisons aucune déclaration concernant votre utilisation de ces sites Web ou services. Veuillez noter que nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité des opérateurs d'autres sites Web ou services. Nous encourageons nos utilisateurs à en être conscients lorsqu'ils quittent nos Services. Vous devez lire attentivement toute autre déclaration de confidentialité et de cookies applicable avant d'accéder et d'utiliser des sites Web et des services tiers.

15. Utilisateurs internationaux

Les Services sont contrôlés et exploités par nous à partir des États-Unis et ne sont pas destinés à nous soumettre aux lois ou à la juridiction d'un État, pays ou territoire autre que celui des États-Unis. Toute information que vous nous fournissez par l'intermédiaire de l'utilisation des Services peut être stockée, traitée, transférée et consultée depuis les États-Unis et d'autres pays qui peuvent ne pas garantir le même niveau de protection des Renseignements personnels que celui dans lequel vous résidez. Cependant, nous traiterons vos renseignements personnels conformément à la présente Déclaration de confidentialité, quel que soit l'endroit où vos renseignements personnels sont stockés ou consultés.

16. Modifications et mises à jour

Nous nous réservons le droit, à notre seule discrétion, de modifier, mettre à jour ou autrement changer le présent Avis de confidentialité. La légende « Dernière mise à jour » au début de ce présent Avis de confidentialité indique la date de la dernière révision de l'Avis. Toute modification entrera en vigueur lorsque nous publierons la version révisée de la Déclaration de confidentialité sur nos Services. Lorsque la loi applicable l'exige, dans la mesure où nous apportons des modifications importantes ou substantielles à la Déclaration de confidentialité, nous vous informerons de la mise à jour via une fenêtre contextuelle, un e-mail, une notification dans les Services ou toute autre méthode par laquelle nous communiquons avec vous.

17. Vérification d'une demande de droits

Si vous faites une demande d'exercice d'un droit à la vie privée, nous vérifierons et répondrons à votre demande conformément à la loi applicable, en tenant compte du type et de la sensibilité des renseignements personnels faisant l'objet de la demande. Nous pouvons refuser d'honorer votre demande lorsqu'une exception s'applique. Afin d'honorer toute demande d'accès ou de suppression, nous vous demanderons de fournir suffisamment d'informations pour nous permettre de vérifier votre identité. La manière dont nous vous demandons de vérifier votre identité peut varier en fonction de votre relation avec nous et est décrite plus en détail ci-dessous.

(a). Visiteurs du site Web qui ne sont pas titulaires de compte

Si vous êtes un Utilisateur qui interagit avec nos Services mais que vous n'êtes pas titulaire de compte, pour vérifier votre demande, nous pouvons vous demander de fournir votre nom, votre adresse physique, votre adresse électronique, vos coordonnées et/ou d'autres informations concernant votre relation ou vos interactions précédentes avec nous.

Nous vérifierons et répondrons à votre demande conformément à la loi applicable, en tenant compte du type et de la sensibilité des renseignements personnels faisant l'objet de la demande. Nous pourrions avoir besoin de vous demander des renseignements personnels supplémentaires, tels que votre date de naissance ou votre numéro d'identification gouvernemental, afin de nous protéger contre les demandes frauduleuses.

Vous seul, ou une personne légalement autorisée à agir en votre nom, pouvez faire une demande de consommateur vérifiable liée à vos renseignements personnels. Si vous souhaitez que votre agent fasse une demande en votre nom, si la loi applicable le permet, l'agent peut exercer ces droits comme indiqué ci-dessus. Nous traiterons la demande de l'agent conformément à la loi applicable. Dans le cadre de notre processus de vérification, nous pouvons demander à l'agent de fournir, le cas échéant, une preuve de son statut d'agent autorisé. En outre, nous pouvons vous demander de vérifier votre identité comme décrit dans cette section ou de confirmer que vous avez donné à l'agent l'autorisation de soumettre la demande.

(b). Plateformes de demande d'emploi

Si vous êtes un utilisateur qui interagit avec nos plateformes de demande d'emploi en tant que demandeur d'emploi, nous sommes un prestataire de services traitant des informations pour le compte d'employeurs et de sites Web d'offres d'emploi. Si vous avez des questions sur les droits légaux dont vous pourriez disposer en ce qui concerne vos renseignements personnels, veuillez consulter l'employeur recruteur et/ou le site Web d'offres d'emploi.

(c). Plateformes post-candidature liées à l'emploi (y compris Intégration, Crédits d'impôt, Gestion des temps et des présences et Administration des avantages sociaux)

Si vous êtes un Utilisateur qui interagit avec nos plateformes liées à l'emploi post-candidature en tant qu'employé, nous sommes un prestataire de services traitant des informations pour le compte des employeurs. Si vous avez des questions sur les droits légaux dont vous pourriez disposer en ce qui concerne vos renseignements personnels, veuillez consulter l'employeur recruteur et/ou le site Web d'offres d'emploi.

18. Comment nous contacter

Si vous avez des questions concernant le présent Avis de confidentialité, ou si vous souhaitez exercer vos droits tels que décrits dans le présent Avis de confidentialité, vous pouvez soumettre une demande en remplissant ce formulaire ou vous pouvez nous contacter comme suit :

19. Informations spécifiques à la région

Informations pour les résidents de la Californie et d'autres juridictions similaires

Cette section complète l’Avis de confidentialité ci-dessus et décrit plus en détail la manière dont nous collectons, utilisons et divulguons les Informations personnelles que nous recueillons concernant les résidents de Californie et d’autres juridictions similaires.

Catégories de renseignements personnels que nous recueillons et objectifs de collecte, d'utilisation et de divulgation

Vous trouverez une liste des catégories de renseignements personnels que nous collectons dans la section « Types de renseignements personnels que nous collectons » ci-dessus. Pour plus de détails sur les sources auprès desquelles nous obtenons des renseignements personnels, veuillez consulter la section « Sources de renseignements personnels » ci-dessus. Nous recueillons et utilisons les renseignements personnels aux fins d'affaires ou commerciales décrites dans la section « Utilisation des renseignements personnels que nous recueillons » ci-dessus. Nos divulgations de renseignements personnels et les catégories de destinataires sont décrites dans la section « Comment nous divulguons les renseignements personnels que nous recueillons » ci-dessus.

Ne pas vendre ou partager mes Renseignements personnels

Sauf indication contraire dans un avis spécifique et sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l'exige, nous ne vendons pas vos renseignements personnels à des tiers contre rémunération financière. Nous ne vendons ni ne « partageons » (à des fins de publicité comportementale intercontextuelle) les Renseignements personnels de mineurs de moins de 16 ans, y compris les Renseignements personnels sensibles. Veuillez toutefois noter que tout Renseignement personnel que vous demandez d'afficher publiquement sur ou via les Services devient accessible au public et peut être recueilli et utilisé par d'autres personnes sans restriction. Si vous divulguez volontairement des Renseignements personnels par le biais des Services, ces renseignements peuvent être consultés par un employeur concerné ou d'autres Utilisateurs des Services.

Certains des Services utilisent des cookies, y compris certains cookies créés par d'autres sociétés et placés sur votre navigateur lorsque vous visitez ces Services. Nous utilisons ces cookies pour améliorer votre expérience et pour recueillir des informations sur nos clients et la performance de nos Services. Toutefois, les sociétés qui nous fournissent ces cookies ont également accès aux données recueillies par leur intermédiaire et peuvent utiliser ces données à des fins publicitaires ciblées. Notre utilisation de ces cookies tiers pourrait donc être considérée comme un « partage » de vos Renseignements personnels en vertu de la loi californienne ou un traitement à des fins publicitaires ciblées en vertu d'autres lois sur la protection de la vie privée. Si vous résidez en Californie ou dans une autre juridiction ayant des lois similaires, cela signifie que vous avez le droit de refuser. Si vous ne l'avez pas encore fait, vous pouvez refuser le placement de tous les cookies non nécessaires en ajustant vos paramètres de cookies.

Vous pouvez également accéder, selon le navigateur que vous utilisez, à vos paramètres pour définir vos préférences ou diffuser un signal de préférence de désinscription reconnu par Get Hired, tel qu'un signal de contrôle global de la confidentialité, sur les navigateurs ou les extensions de navigateur qui prennent en charge un tel signal. Vous pouvez également visiter https://youradchoices.com/ pour désactiver certaines utilisations de cookies à des fins publicitaires. Vos sélections sont spécifiques à l'appareil, au site Web et au navigateur que vous utilisez. Vos sélections sont supprimées lorsque vous effacez vos cookies ou le cache de votre navigateur. Vous pouvez également utiliser le GPC pour indiquer votre choix de ne pas participer à certains types de traitement des données, y compris la vente et le « partage » de renseignements personnels.

Get Hired ne fera pas de discrimination à votre égard parce que vous avez fait l'une de ces demandes.

Collecte, traitement et communication de renseignements personnels de nature délicate

Les renseignements personnels sensibles comprennent les renseignements personnels définis comme sensibles en vertu des lois applicables en matière de confidentialité et de protection des données. Sous réserve de votre consentement lorsque la loi applicable l’exige, nous collectons, traitons et divulguons des Informations personnelles sensibles aux fins suivantes : la fourniture des biens ou services demandés ; la garantie de la sûreté, de la sécurité et de l’intégrité ; la lutte contre les actes illicites ou frauduleux ; utilisation transitoire à court terme, telle que l'affichage de publicités non personnalisées de première partie ; la prestation de services pour notre entreprise, y compris la tenue et la gestion des comptes, le service à la clientèle, le traitement ou l'exécution des commandes et transactions, la vérification des renseignements sur les clients, traitement des paiements, fourniture de financements, fourniture de services analytiques, fourniture de services de stockage ou fourniture de services similaires pour le compte de notre entreprise ; activités liées au contrôle de la qualité et de la sécurité ou à l'amélioration des produits ; et autres collectes et traitements qui ne visent pas à déduire des caractéristiques concernant un individu. Nous n'utilisons pas les renseignements personnels sensibles à d'autres fins.

Droits et demandes

Si vous interagissez avec nos Services dans le but d'établir une relation directe avec nous, sous réserve de certaines exceptions et dans certains cas en fonction de l'activité de traitement que nous entreprenons et/ou de votre État de résidence, vous pouvez disposer d'un ou plusieurs des droits suivants.

Vous pouvez soumettre une demande pour exercer l'un des droits susmentionnés en utilisant les coordonnées figurant dans la section « Comment nous contacter » du présent Avis.

Loi californienne Shine the Light

Si vous résidez en Californie, vous pouvez demander des informations concernant les catégories de renseignements personnels (le cas échéant) que nous partageons avec des tiers ou des sociétés affiliées à des fins de marketing direct. Si vous souhaitez obtenir plus d'informations, veuillez nous envoyer une demande écrite en utilisant les informations fournies dans la section « Comment nous contacter » du présent Avis de confidentialité.

Les résidents de Californie peuvent effectuer ces demandes en ligne en cliquant sur le lien « Résidents de Californie » sous « Demandes de confidentialité des personnes concernées » ou en nous envoyant un courriel à privacy@auris.io. Nous pouvons refuser certaines demandes ou répondre à une demande seulement en partie, en fonction de nos droits et obligations légaux. Par exemple, nous pouvons conserver des renseignements personnels dans la mesure permise par la loi, notamment à des fins fiscales ou autres fins de tenue de dossiers, pour maintenir un compte actif et pour faciliter les demandes des clients. Sauf disposition contraire de la loi californienne applicable, veuillez noter qu'aux fins des demandes présentées dans le cadre de cette section, les renseignements personnels n'incluent pas les renseignements que nous avons collectés en tant que prestataire de services à nos clients.

Nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à vos demandes. Par exemple, nous pouvons faire appel à un fournisseur de vérification tiers pour nous aider à vérifier votre identité. Les étapes de vérification peuvent varier selon le degré de sensibilité des renseignements personnels et selon que vous possédez ou non un compte chez nous.

Les résidents de Californie peuvent désigner un agent autorisé pour faire une demande en leur nom. Lors de la soumission de la demande, veuillez vous assurer que l’agent autorisé est identifié comme un agent autorisé.

Si vous résidez en Californie, vous avez également le droit de nous demander une fois par an si nous avons divulgué des renseignements personnels à des tiers à des fins de marketing direct. Pour faire une demande, veuillez nous envoyer un courriel ou nous écrire à l'adresse indiquée dans la section Contactez-nous ci-dessous. Indiquez dans votre lettre que vous êtes un résident de Californie et que vous effectuez une demande de renseignements sur le programme Shine the Light.

Résidents du Colorado, du Connecticut, du Delaware, de l'Iowa, du Maryland, du Minnesota, du Montana, du Nebraska, du New Hampshire, du New Jersey, de l'Oregon, du Tennessee, du Texas, de l'Utah et de la Virginie

Si vous résidez dans les États suivants : Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas, Utah ou Virginie, vous pouvez faire certaines demandes concernant vos Renseignements personnels conformément à la loi applicable, notamment :

• Confirmation d'accès, suppression, demandes de correction : Sous réserve des exceptions prévues par la loi, vous pouvez nous demander de confirmer si nous traitons vos renseignements personnels et vous pouvez également demander l'accès aux renseignements personnels ou leur suppression. Vous pouvez également nous demander de corriger des renseignements personnels inexacts que nous détenons à votre sujet.
• Refuser la vente : Vous pouvez demander à ne plus participer à la « vente » (telle que définie dans la loi applicable de l'État) de vos renseignements personnels.
• Désactivation de la publicité ciblée : Nous pouvons utiliser les renseignements personnels obtenus à partir de vos activités sur des sites non affiliés ou en relation avec celles-ci pour vous envoyer des publicités plus pertinentes. Vous pouvez nous demander de cesser d'utiliser vos renseignements personnels pour de telles publicités ciblées.

Pour exercer vos droits à la vie privée au Colorado, au Connecticut, au Delaware, en Iowa, au Maryland, au Minnesota, au Montana, au Nebraska, au New Hampshire, au New Jersey, en Oregon, au Tennessee, au Texas, en Utah ou en Virginie, les résidents peuvent soumettre ces demandes en ligne en cliquant sur « U.S. Residents » sous « Data Subject Privacy Requests » ou en nous envoyant un courriel à privacy@auris.io.

Nous pouvons « vendre » certaines catégories de renseignements personnels comme décrit dans la section « QUELLES CATÉGORIES DE RENSEIGNEMENTS PERSONNELS COLLECTONS-NOUS ? » ci-dessus. Nous pouvons « vendre » ces catégories de renseignements personnels aux catégories de parties décrites dans la section « QUAND (ET À QUI) DIVULGUONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS » de la présente politique, y compris à des fins publicitaires, promotionnelles et autres décrites dans la section « COMMENT UTILISONS-NOUS LES RENSEIGNEMENTS PERSONNELS » de la présente politique. Aux fins du présent paragraphe, « vendre » désigne la vente de vos renseignements personnels à un tiers contre une contrepartie monétaire ou autre considération de valeur, sous réserve de certaines exceptions énoncées dans les lois étatiques applicables.

Veuillez noter que si vous faites une demande de retrait de vente ou de partage et que vous souhaitez désactiver le suivi basé sur les cookies à des fins de publicité comportementale, cliquez séparément sur le symbole du cookie dans le lien situé en bas de page du site Get Hired. Vous pouvez également accéder, selon le navigateur que vous utilisez, à vos paramètres pour définir vos préférences ou diffuser un signal de préférence de désinscription reconnu par Auris Payroll, tel qu'un signal de Global Privacy Control, sur les navigateurs ou les extensions de navigateur qui prennent en charge un tel signal. Vous pouvez également visiter https://optout.aboutads.info/ et désactiver certaines utilisations de cookies à des fins publicitaires. Vos sélections sont spécifiques à l'appareil, au site Web et au navigateur que vous utilisez. Vos sélections sont supprimées lorsque vous effacez vos cookies ou le cache de votre navigateur.

Nous prendrons des mesures raisonnables pour vérifier votre identité avant de répondre à vos demandes. Les étapes de vérification varieront en fonction du degré de sensibilité des renseignements personnels et du fait que vous ayez un compte chez nous. Si vous résidez dans les États suivants : Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon ou Texas, vous pouvez désigner un agent pour soumettre une demande de retrait de vente et de publicité ciblée en votre nom. Une preuve permettant de vérifier votre identité et l'autorité de l'agent autorisé à soumettre des demandes en votre nom sont requises, sinon nous pouvons refuser la demande. Nous déployons des efforts commercialement raisonnables pour authentifier votre identité et l'autorité de l'agent autorisé au moyen de la documentation écrite fournie en rapport avec la demande de désinscription conformément à la présente politique. Nous pouvons refuser certaines demandes ou répondre à une demande seulement en partie, en fonction de nos droits et obligations légaux.

Si vous résidez dans les États suivants : Colorado, Connecticut, Delaware, Iowa, Maryland, Minnesota, Montana, Nebraska, New Hampshire, New Jersey, Oregon, Tennessee, Texas ou Virginie et que vous n'êtes pas satisfait du résultat de votre demande, vous pouvez déposer un appel en envoyant un courriel à privacy@auris.io avec « Data Privacy Appeal » dans la ligne d'objet.

Résidents du Nevada

Si vous êtes un résident du Nevada, vous pouvez nous demander de ne pas « vendre » vos « informations couvertes » (telles que définies dans la loi applicable du Nevada). Vous pouvez faire une telle demande en nous envoyant un courriel à privacy@auris.io avec « Nevada Privacy » dans la ligne d'objet.

Information pour les résidents du Québec

Transferts transfrontaliers de renseignements personnels

Si vous êtes un résident du Québec et que nous recueillons des renseignements personnels vous concernant au Québec, ces renseignements seront communiqués à l'extérieur du Québec vers d'autres endroits au Canada, aux États-Unis et ailleurs où nous ou nos fournisseurs de services traitons vos renseignements, aux fins décrites ci-dessus.

Gouvernance des données

Nous maintenons un programme de gouvernance pour la protection des renseignements personnels que nous recueillons. Le programme comprend des politiques et procédures conçues pour nous aider à respecter cet Avis de confidentialité. Ce programme exige que les employés protègent la confidentialité des renseignements personnels que nous traitons tout au long du cycle de vie de ces renseignements personnels. Le programme comprend un code de conduite des employés, des procédures de signalement des violations, des politiques de conservation et de destruction des données, une formation des employés et des procédures pour traiter les plaintes et fournir aux individus l'accès à leurs renseignements personnels conformément au présent avis de confidentialité.

GetHired a mis en place des contrôles et des mécanismes pour protéger les données à chaque étape du cycle de vie des données, de la collecte ou de la création à l'élimination.

Droits des personnes concernées